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專案管理思維

2020/09/29 (Tue.)

最新一集的《大人的 Small Talk》EP87 談到專案管理思維的四大要點:1. 以終為始 2. 動態規劃 3. 正視風險 4. 平衡取捨,相當有感觸。

「以終為始」講白了,就是做任何事之前,要先釐清一個看似簡單卻常常被忽略的重要問題:「你要什麼?」這也是自己近幾年遭遇人生瓶頸,接觸過許多不同領域的專業諮詢服務時,都會被問到的一個共同核心問題,也是第一時間會被問到傻掉的問題。即便我們知道它的重要性,但當我們實際深陷泥沼、身心俱疲、不知所措時,常常也會不自覺掉入一種不知為誰而戰、為何而戰,所有事與物頓時都失去意義的負面漩渦之中。這時,再把「你要什麼?」這個問題拿出來想想,就能逼著自己跳脫出負面循環,逼著自己去思考,進而理性地找尋一個相對明確可行的目標與方向。

一旦有了明確的方向,緊接著要想的就是如何從當下的現狀抵達目的地,也就是所謂「規劃」,並且實踐。然而,不見得所有事情都能按照自己的規劃去實現,也因此我們必須保持彈性,「動態」持續性地調整規劃,一旦原定計畫走偏了或者事與願違,就再動態調整。主持人 Bryan 用了一個相當傳神的比喻:GPS 導航,來說明這件事。使用 GPS 導航時,我們會先設好目的地,然後導航系統會規劃一條路徑給我們參考。然而有時因為一個轉彎沒注意或者路況問題,我們會偏離原來規劃的軌道,這時系統就會重新計算出另一個能抵達目的地的路徑,這也就是「動態規劃」的概念。

誠如上面所述,規劃與實踐的過程中,一定會充滿許多未知的「風險」。與其遇到風險再來個措手不及,不如一開始就「正視風險」,盡可能將風險納入規劃當中,讓原本不可控的風險盡量變為可控,這在某種程度上能讓走向目標的過程更加平順且有效率。

最後,俗話說的好:「有一好,無兩好。」在尋找方向時,我們也應該要認清一個事實,就是凡事都有利有弊,而利弊之間必須有所取捨。Bryan 先以專案管理為例,時間、成本、品質,這幾項是大家都想追求,但本質上卻互斥的條件,一個專案產品基本上不太可能開發時間又快、成本又低、品質又好。同理,我們人生當中所遇到的任何事情、任何抉擇,也都會遇到類似的情況,不可能在各個面向都達到理想狀態。這時,我們不該因為看到某 A 擁有某種條件,又看到某 B 擁有另一種互斥的條件,就給自己訂下一個兩者都想通吃的難以達成的目標,這是不切實際的。反之,正視這當中的現實利弊並且懂得從中「平衡取捨」,才是比較務實且可行的做法。

慢慢從人生低潮當中振作起來的同時,也藉由這集 podcast 整理一下思緒。謝謝《大人學》的無私分享。

紙箱勞作

2020/08/30 (Sun.)

陸續和孩子一起完成一些紙箱勞作,除了資源回收再利用,過程中讓孩子嘗試自己動手做東西,做完也玩得開心,算是一舉多得的親子活動,非常推薦家裡有多餘紙箱的人嘗試看看。

1. 紙箱車:主要材料為洗衣機的超大紙箱,原本單純弄好車體,貼上爸爸私心很著迷的 Tesla logo 就有點樣子了。後來孩子再提議要切出引擎蓋和後車箱,沒想到切出來還真的可以放點東西,更是有模有樣。從此車廂也變成孩子收藏東西的一個地方。

紙箱車四面外觀。紙箱車四面外觀。

打開引擎蓋及後車廂的樣子。打開引擎蓋及後車廂的樣子。

上方空拍照。上方空拍照。

實際上路照。實際上路照。

設計示意圖。設計示意圖。

2. 紙箱摩托車:主要材料為椅子零組件的大紙箱。車子都假掰用 Tesla 了,機車當然也要假掰一下放個 Gogoro logo。

紙箱摩托車四面外觀。紙箱摩托車四面外觀。

立體視角來一張。立體視角來一張。

實際上路照。實際上路照。

設計示意圖。設計示意圖。

3. 雜項:在紙箱車之後,孩子三不五時會主動要求做點紙箱玩具。看著四歲的孩子逐漸能發揮想像力,親手打造出一件件自己想要的東西,還蠻感動的。

有交通工具之後,還要來點交通號誌才過癮。有交通工具之後,還要來點交通號誌才過癮。

猜猜看,每樣作品分別是什麼?猜猜看,每樣作品分別是什麼?

孩子,爸爸希望你永遠保有這種對新事物的好奇心、不受拘束的想法及創造力、以及樂在其中的自幹精神。想做什麼有趣有意義的事,就好好規劃,然後努力去實踐。不管結果成功或是失敗,過程當中的體驗,學習到的經驗,都會是最珍貴有價值的滿滿收穫。

這年頭存錢筆投資更重要、景氣循環投資、自主投資之鑰

2020/08/27 (Thu.)

接連看了三本財金相關書籍:《這年頭存錢筆投資更重要》、《景氣循環投資》、《自主投資之鑰》。

上流哥寫的《這年頭存錢筆投資更重要》,從平民老百姓的角度來看投資理財這件事,相當平易近人。其中不斷強調要達成財務自由的目的,唯有靠穩健務實地儲蓄與投資,以及避免不必要的開銷來堵住口袋破洞。雖然都是老掉牙的陳腔濫調,但上流哥將現實生活中無數陷阱給點出來,再配合數據來說明,就是特別有說服力。

《景氣循環投資》是知名網紅部落客 Izaax 的重磅經典之作。市面上不乏景氣循環理論的相關資訊,像是《景氣為什麼會循環》這本書,或是 Ray Dalio 頻道非常經典的《經濟機器是怎樣運行的》介紹,但實務上該怎麼對應到現實的市場,在循環的每個階段該注意哪些指標與訊號,以及相對應的策略分析,卻只有 Izaax 這本書有完整說明。若能掌握這些訣竅與原則,或許就更能看透所謂的系統性風險,進而在不同時間點採取適當的資產配置。

《自主投資之鑰》是另一位知名網紅部落客,外匯專長起家的 Joe,從總體經濟的角度來介紹世界政經局勢的演變史。這感覺有點像《科學的創世紀》這支影片的概念。當我們能夠知道自己在時空當中的定位,才更能掌握人生的方向,否則就只是漫無目的地在社會上隨波逐流,庸庸碌碌之下來到棺材面前,才驚覺一生就這樣過去了。同理,如果能更清晰地了解世界政經局勢的大脈絡,勢必也較能在這看似混亂隨機的局面當中,看清市場波動方向。

錢錢錢

2020/07/19 (Sun.)

愈來愈常聽到一些優秀的年輕一輩在比較不同公司的薪水,而且討論到最後真的就只討論薪水,似乎變成哪裡薪水高就往哪裡跑。總覺得哪裡怪怪的,這似乎落入了《錢買不到的東西》裡面提到的金錢陷阱。

當然,台灣長久以來被慣老闆壓低薪水的氛圍,可能是廣大鄉民對薪水如此敏感的因素之一,但理論上這件事應該在全球化自由經濟的浪潮下,能漸漸地被平衡而趨近於國際平均水準才是。畢竟如果台灣的薪水普遍偏低,人才素質卻不差,對跨國企業來說就有誘因來台灣設點找人。另一方面,當高薪的國家能提供台灣倍數的薪水時,人才也很自然會流往高薪的國家去。當然也有一說是當跨國企業發現台灣低薪的秘密時,就開始被台灣企業帶壞,進而一起壓低薪資。但總體來說台灣人才還是因此有了更多選擇,能談判的籌碼更多,還是能造成資方一些薪水談判上的壓力,進而邁向薪資成長的正向循環。

然而,個人認為挑選公司實在不該只單看薪水,尤其是新鮮人。畢竟就因果關係來說,薪水其實是果,而不是因。薪水應該是比較出來的,是供需平衡下的最終結果。兩個條件一樣的人爭取同一個職缺,當其中一人願意接受比較低的薪水,薪水就會是那個比較低的價格。同理,兩間條件一樣的公司搶同一個人,當一間公司願意開出比較高的薪水,薪水就會是那個比較高的價格。所以想要提高薪水的根本之道,其實應該是想辦法快速提升自己的外在條件,讓自己有別於其他競爭者,而不會落入兩個人爭取同一個職缺的惡性循環,甚至促成兩間公司都來搶人的良性循環。同理,公司如果要避免落入漲薪水的惡性競爭,也應該思考如何改善工作環境,創造有別於其他公司的獨門優勢。

撇除薪水不談,挑選公司還有相當多值得考慮的面向,例如公司文化、公司發展前景、做的事情有沒有趣、能不能發揮自身的影響力、能不能開拓視野進而提升自己的能力、遇到的老闆及同事是伯樂還是雞肋、部門間的政治角力、工作與生活之間的平衡、甚至也要稍微回歸自己的價值觀與人生目標等等,繁族不及備載,實在還是應該多方考量後再下定論才是。

Podcast 起飛元年

2020/07/13 (Mon.)

如果說 2017 年是台灣 YouTube 起飛大爆發的一年,2020 年大概就是台灣 Podcast 的起飛元年。

年初,因為「大人的 Small Talk」、「法客電台」、「科技島讀」這幾個頻道,開始把注意力放到 Podcast 上。後來又陸續注意到其他也很有趣的熱門頻道,包含「那些你不敢跟老闆說的事」、「股癌」、「敏迪選讀」等等,才發現 Podcast 真是一片好棒棒的新天地,很多有料的好節目聽都聽不完。

說到 Podcast,以前可能會覺得 YouTube 同時有畫面和聲音,那麼只有聲音的 Podcast 是要怎麼競爭。實際深入接觸之後才了解,Podcast 正好彌補了以往在煮飯、運動、購物、通勤等,這種眼睛和手都在忙的情況下,耳朵還空著的時間。畢竟影片終究還是會用各種聲光效果來吸引眼球,尤其 YouTube 更是常常需要用手去把廣告按掉,很煩。有了 Podcast,這種手眼都被占據但耳朵還空著的時間,就能更充分高效地被利用了。以往搞網路平台常說要抓住人們的眼球,現在看來連耳朵都要成為兵家必爭之地了。

想當年,講到「資訊爆炸」這個詞還沒什麼感覺,到處蒐集的文字、音樂、影片還在能燒進 DVD 收藏的範圍內,充其量只到資訊炮竹爆炸的程度。現在,真的就是資訊原子彈爆炸的年代了。無限多的優質內容滿天飛 (同時無限多的垃圾內容也是滿天飛),恨不得有無限多的時間把所有內容都看過。然而現代人的時間和注意力實在太有限了,要煩惱的反而是該怎麼去取捨:哪些內容再忙都一定要找時間看,哪些內容雖然不看會很可惜,但就真的是沒時間看而必須割捨。

可想而知,未來的資訊量一定還會持續指數成長上去,同時人們的注意力將因此愈來愈飽和與稀缺。在這洪流當中,能牢牢抓住人們注意力和時間的內容 (包含文字、圖片、影片、聲音等)、活動 (包含產品發布會、集會遊行等)、或是任何有形無形的東西 (不見得是好東西),將變得更有價值,其價值勢必隨著注意力的愈來愈稀缺而值得期待,門檻也勢必受到馬太效應的影響而愈來愈高。